1.0.目的
规范物业服务(wù)处员工(gōng)的服务行为,确保公司的良好形象(xiàng),为住户提供优质的服务
2.0.适用范围
适用于物业服务(wù)处所属各部门员工的服务(wù)工作
3.0.职责(zé)
3.1.公司物业(yè)管理处各部门主管负责(zé)监督、考核员工的服(fú)务行为
3.2.物业(yè)管理(lǐ)处全体员工负责按(àn)照本规程开展(zhǎn)服(fú)务工(gōng)作
4.0.程(chéng)序要(yào)点
4.1.总则(zé)
4.1.1.各部门主管(guǎn)每天至少巡视(shì)一次所属部门员工的着(zhe)装、仪容(róng)仪表及工作(zuò)情况并将(jiāng)检查结果记录在(zài)《工(gōng)作日记》中,作(zuò)为员工绩效考评的依据之一
4.1.2.服务的“十二字”方针:礼(lǐ)貌、热情、友善、乐观、主动、平等
4.2.仪容仪表
4.2.1.服饰着装
a)上班时间必须穿工作服,工作服(fú)要整洁,钮扣要扣齐,不(bú)允许敞开外衣(yī),非工作需(xū)要不(bú)允许(xǔ)将衣袖、裤(kù)管(guǎn)卷起,不允许将(jiāng)衣服(fú)搭在肩上
b) 外衣衣袖(xiù)、衣领不显露个人衣物(wù),服装衣(yī)袋不装过大过厚物(wù)品,袋内物品不外露
c)上班统一(yī)佩戴工作牌
d)非当班时间,除因公或经批准外,不穿(chuān)着(zhe)或携带工衣外出
e)鞋(xié)袜穿戴(dài)整齐清洁,鞋带系好(hǎo),不允许(xǔ)穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟(gēn)鞋,非(fēi)工作需要不(bú)允(yǔn)许(xǔ)打赤脚或穿雨鞋到(dào)处走。工作完毕应在(zài)工作场所将(jiāng)鞋擦干净再走
f)非特殊情况不允(yǔn)许穿(chuān)背心、短裤、拖鞋
g)男女员工均不允许戴有(yǒu)色眼(yǎn)镜
4.2.2.个人卫生(shēng)
a)保持手(shǒu)部(bù)干净,指(zhǐ)甲不允(yǔn)许(xǔ)超过(guò)指头两毫米(mǐ),指甲内(nèi)不允许残留(liú)污物,不(bú)涂有色指甲油(yóu)
b)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及(jí)时换洗
c)上(shàng)班(bān)前不(bú)允许吃有异味(wèi)食品,保持口腔清洁,口(kǒu)气清新,早晚刷牙,饭后漱口
d)保持眼、耳清洁,不允(yǔn)许残留眼屎、耳(ěr)垢
4.3.行为举止
4.3.1.服务态度
a)对住(zhù)户服(fú)务无论(lùn)何时都应(yīng)面带笑容,和颜悦色(sè),热情主动
b)在将住户劝离工作场所时要文明礼貌(mào),并做好解释及(jí)道(dào)歉工作
c)谦(qiān)虚和(hé)悦(yuè)接受住户(hù)的评价,对(duì)住(zhù)户(hù)的投诉应耐心倾(qīng)听,并及时向主管领班汇报(bào)
4.3.2.行走
a)行走时(shí)不允许把(bǎ)手(shǒu)放入衣袋里,也不允(yǔn)许双手抱胸或背手走路
b)在工(gōng)作(zuò)场合与他人同行(háng)时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻(xī)戏打闹
c)行走时,不(bú)允许随意与住(zhù)户(hù)抢道穿行;在特殊情况下,应(yīng)向住户示(shì)意后方可越行
d)走路动(dòng)作应轻(qīng)快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃
e)手拉货物行走时不应遮住(zhù)自(zì)己的视线
f)尽量靠路右侧行走
g)与上司或住户相遇时,应(yīng)主动点头示意(yì)
4.3.3.就坐时姿(zī)态要端正,入坐(zuò)要(yào)轻缓,上(shàng)身要直,人体重心要稳(wěn),腰部挺起,手自然(rán)放在(zài)双膝(xī)上,双膝(xī)并(bìng)拢,目光平视,面带笑容。就坐时(shí)不允许有以下几种姿势
a)坐在椅子上前俯后(hòu)仰,摇腿跷(qiāo)脚
b)在上司或住户(hù)面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐
c)趴(pā)在工作台上或(huò)把脚(jiǎo)放于工(gōng)作台上(shàng)
d)晃动桌椅,发(fā)出(chū)声音(yīn)
4.4.对住户
4.4.1.为住(zhù)户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给(gěi)人(rén)以亲切感;与住户谈话时(shí),应聚精会神、注意倾听,给人以受(shòu)尊重感;应坦(tǎn)诚(chéng)待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻(qīng)松、自信(xìn),给人以宽慰(wèi)感;应(yīng)沉(chén)着稳重,给人以(yǐ)镇(zhèn)定(dìng)感
4.4.2.对住户要(yào)一视同仁,切忌有两位住户同(tóng)时有事相(xiàng)求时,对一位(wèi)住户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另(lìng)一位住户。当值(zhí)时有住户有事相(xiàng)求时(shí),应立即放下手(shǒu)中工作,招呼住户(hù)
4.4.3.严禁(jìn)与(yǔ)住(zhù)户开(kāi)玩(wán)笑、打闹或取外号
4.4.4.住(zhù)户之间交谈(tán)时,不要走近旁(páng)听(tīng),也不要(yào)在(zài)一旁窥视住户的行动
4.4.5.对容貌体态奇特(tè)或穿着奇异(yì)服装的住户切忌(jì)交头接耳(ěr)或指(zhǐ)手划脚,更不许围观(guān),不许背后议论、模仿、讥笑住户
4.4.6.当(dāng)住户提(tí)出不(bú)属于自己(jǐ)职责范围内的(de)服(fú)务要求时,应尽可能为住户提供(gòng)力所(suǒ)能及的(de)帮助(zhù),切不可说“这与我无关”之类的话
4.4.7.与住户交谈时,要全神贯注用心(xīn)倾(qīng)听,要等(děng)对(duì)方把话说(shuō)完,不要随意打断对方(fāng)的(de)谈话(huà)。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍
4.4.8.对住户的问(wèn)询应尽量答复,若遇“不(bú)知道、不清楚(chǔ)”的事,应请(qǐng)示有关领导尽量答复对方,不许(xǔ)以“不知道(dào)、不清楚”作回答。回答问题要尽量(liàng)清楚完(wán)整,不许不懂(dǒng)装懂,模棱(léng)两可(kě)、胡(hú)乱作答
4.4.9.在与(yǔ)住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意(yì)打招呼或请对方稍等,不(bú)能视而不见,同时尽快结束谈话招(zhāo)呼住户。如时间较长,应(yīng)说:“对不起,让您久等了”
4.4.10.与住户交谈,态度和蔼,语言要亲(qīn)切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音(yīn)量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚(chǔ)为宜,答话要(yào)迅(xùn)速、明(míng)确(què)
4.5.接听电话
4.5.1.铃响三声以(yǐ)内,必须接听电话
4.5.2.拿起电话,应清晰报道:“您(nín)好,××部门”
4.5.3.认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对(duì)方稍(shāo)候,然后轻轻(qīng)搁下电话,去传(chuán)呼他人,如对方有公事相告或相求(qiú)时,应将对方要求逐(zhú)条记录在《工作日(rì)记》内,并(bìng)尽量详细回答
4.5.4.通话完毕,应(yīng)说:“谢谢,再见(jiàn)!”语气平和,并(bìng)在(zài)对方(fāng)放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒
4.6.进行工(gōng)作操作时(shí)
4.6.1.进行室外工作可能影响到住户的工作、生(shēng)活的工作(zuò)时,应(yīng)摆放警示牌
4.6.2.室内进行(háng)维(wéi)修、种植等工作时,应在地面铺一层(céng)报废床单(dān)或毛巾等(děng)保护地(dì)面(miàn),不允许(xǔ)弄脏(zāng)家俱(jù)、地(dì)面、墙身等(děng)。工作完毕要彻底清理工作现场恢(huī)复原样
4.6.3.工作操作时应注意走路轻、工作轻、说(shuō)话轻(qīng)
4.6.4.工作进(jìn)行中若有住户走过工作区(qū)域(yù)应暂时停(tíng)止工作,并面带(dài)微笑面对住户,等住户走(zǒu)过(guò)后再(zài)继续工作
4.6.5.无论何时不允许坐在地上操作